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Governance & Security

Die Power Platform ermöglicht es, dass Fachabteilungen schnell eigene Lösungen bauen – eine große Chance, aber auch ein ernstes Risiko ohne klare Regeln. Ich helfe Ihnen, die richtige Balance zu finden: Innovation fördern und gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Kontrolle gewährleisten.

Die Herausforderung: Wenn die Power Platform unkontrolliert wächst

Low-Code-Plattformen wie die Power Platform sind bewusst so gestaltet, dass Fachanwender ohne IT-Unterstützung Apps und Flows erstellen können. Das ist ihr größter Vorteil – und gleichzeitig ihre größte Gefahr, wenn kein Governance-Rahmen existiert.

Schatten-IT & unkontrollierte Apps

Mitarbeiter erstellen Apps und Flows ohne Wissen der IT-Abteilung. Niemand weiß, welche Daten wohin fließen, welche Konnektoren genutzt werden oder wer Zugriff hat.

Unkontrollierte Datenflüsse

Ohne Data Loss Prevention Policies können Mitarbeiter versehentlich sensible Unternehmensdaten an externe Dienste wie Twitter, Dropbox oder persönliche E-Mail-Konten übertragen.

Fehlende Zugriffssteuerung

Apps teilen Berechtigungen unkontrolliert. Mitarbeiter haben Zugriff auf Daten, die sie nicht sehen sollten – oft unbewusst, da App-Sharing zu einfach funktioniert.

Compliance & DSGVO-Risiken

Ohne zentrale Übersicht und Kontrolle können Datenschutzverstöße entstehen. Behörden und Kunden erwarten nachweisbare Kontrolle – die fehlt bei ungeregelter Plattformnutzung.

Unklare Environment-Struktur

Alle Apps landen im Default-Environment. Entwicklung, Test und Produktion sind nicht getrennt. Fehler in Test-Apps wirken sich direkt auf produktive Daten aus.

Lizenz- & Kostenkontrolle

Power Platform Lizenzen können durch unkontrollierte Nutzung Premium-Connector-Kosten und unerwartete Kapazitätsgrenzen verursachen – ohne dass die IT davon weiß.

Der Lösungsansatz: Governance, die Innovation ermöglicht

Gute Governance ist kein Bremsklotz – sie ist die Grundlage, auf der eine Organisation die Power Platform sicher skalieren kann. Mit dem richtigen Rahmen können Fachabteilungen weiterhin schnell und eigenständig entwickeln, während die IT die Kontrolle behält.

Environment-Strategie

Fundament

Klare Trennung von Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen. Jede Abteilung oder jedes Team erhält dedizierte Environments mit definierten Berechtigungen und Ressourcenlimits. Das Default-Environment wird auf sichere Defaults beschränkt.

  • Dev / Test / Prod Umgebungstrennung
  • Abteilungs- oder Team-Environments
  • Sicherung des Default-Environment
  • Capacity-Management pro Umgebung

Data Loss Prevention (DLP) Policies

Datenschutz

DLP-Richtlinien definieren, welche Konnektoren miteinander kombiniert werden dürfen. Sensible Geschäftsdaten aus SharePoint oder Dataverse können so nicht versehentlich an externe Dienste weitergeleitet werden.

  • Business vs. Non-Business Klassifikation
  • Blockieren unsicherer Konnektoren
  • Granulare Richtlinien pro Environment
  • Regelmäßige DLP-Audits

Kundenspezifische Governance-Auswertungen

Transparenz

Da Microsoft das CoE Starter Kit eingestellt hat, entwickle ich individuelle Governance-Lösungen direkt auf Basis der Power Platform Admin APIs und Power BI – maßgeschneidert auf Ihre Tenant-Struktur, Prozesse und Compliance-Anforderungen.

  • Inventar aller Apps, Flows & Konnektoren
  • Power BI Governance-Dashboards
  • Automatisierte Compliance-Reports
  • Maker-Übersicht & Lizenz-Monitoring

Rollenkonzept & Zugriffssteuerung

Sicherheit

Klare Rollen für Admins, Maker und Endnutzer. Berechtigungen auf Dataverse-Tabellen, Environments und Konnektoren werden nach dem Least-Privilege-Prinzip vergeben und zentral dokumentiert.

  • Admin / Maker / User Rollenkonzept
  • Dataverse Security Roles
  • Azure AD / Entra ID Integration
  • Least-Privilege-Prinzip

Lifecycle Management

Betrieb

Apps und Flows müssen über ihren gesamten Lebenszyklus verwaltet werden: von der Entwicklung über Genehmigung bis zur Dekommissionierung. ALM-Pipelines und Solutions stellen Nachvollziehbarkeit und Wiederherstellbarkeit sicher.

  • Power Platform ALM mit Pipelines
  • Solution-basierte Entwicklung
  • Versionierung & Rollback
  • Inaktive App-Bereinigung

Monitoring & Alerting

Kontrolle

Kontinuierliches Monitoring von API-Aufrufen, Fehlerquoten, Lizenzverbräuchen und ungewöhnlichen Zugriffsmustern. Bei Auffälligkeiten erhalten Admins automatisch Benachrichtigungen.

  • Power Platform Admin Center Monitoring
  • Azure Monitor Integration
  • Kapazitäts- & Lizenz-Alerts
  • Anomalie-Erkennung bei Datenflüssen

Governance-Reifegrad: Wo steht Ihr Unternehmen?

Governance ist kein Projekt mit Enddatum – es ist ein kontinuierlicher Reifeprozess

Stufe 1

Reaktiv

Keine Regeln, kein Überblick. Apps entstehen unkontrolliert im Default-Environment. Probleme werden erst nach Vorfällen behandelt.

Stufe 2

Bewusst

Erste DLP-Richtlinien existieren. IT hat einen groben Überblick. Es gibt informelle Regeln, aber keine durchgesetzte Governance.

Stufe 3

Definiert

Environments sind strukturiert, DLP-Policies greifen, kundenspezifische Governance-Auswertungen sind eingeführt. Klare Rollen und Prozesse für neue Maker.

Stufe 4

Optimiert

Automatisiertes Monitoring, kontinuierliche Verbesserung, ALM-Pipelines in Betrieb. Governance wird zum Wettbewerbsvorteil.

Die meisten KMU starten auf Stufe 1–2. Ich begleite Sie auf dem Weg zu Stufe 3–4.

Meine Governance & Security Leistungen

Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb – ich begleite Sie auf dem gesamten Weg

01

Governance Assessment

Bestandsaufnahme Ihres aktuellen Tenant-Zustands: Inventar aller Apps, Flows, Konnektoren und Environments. Identifikation kritischer Risiken und Quick Wins.

02

Governance Blueprint

Erarbeitung einer maßgeschneiderten Governance-Strategie: Environment-Konzept, DLP-Richtlinien, Rollenkonzept und Richtlinien für Maker.

03

Implementierung

Umsetzung der definierten Maßnahmen: DLP-Konfiguration, Umgebungsstrukturierung, kundenspezifische Governance-Auswertungen und ALM-Pipelines.

04

Betrieb & Weiterentwicklung

Regelmäßige Governance-Reviews, Anpassung an neue Microsoft-Features und Unterstützung des internen Admin-Teams.

Governance & Security für Ihre Power Platform

Lassen Sie uns gemeinsam bewerten, wo Ihr Unternehmen heute steht – und welche Maßnahmen den größten Sicherheits- und Compliance-Mehrwert bringen.

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