CyB Haus- & Mietverwaltung
Microsoft-Dataverse-Lösung für professionelle Hausverwaltungen – strukturierte Objektverwaltung, vollständiges Mietvertragsmanagement, regelbasierte Mietanpassungen und integrierte Buchhaltung in einer Model-Driven App auf der Power Platform.
Das Problem
Warum dieses Projekt entstand
Hausverwaltungen arbeiten häufig mit einem Flickenteppich aus Excel-Tabellen, veralteten Insellösungen und manuell gepflegten Dokumenten. Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Indexanpassungen und Belegerfassung laufen in getrennten Systemen – ohne Zusammenhang, ohne Automatisierung und mit erheblichem Fehlerpotenzial bei jeder Übergabe.
CyB Haus- & Mietverwaltung konsolidiert alle Verwaltungsprozesse auf Microsoft Dataverse und der Power Platform. Die Lösung bildet die gesamte Verwaltungskette ab – von der Liegenschaft über den Mietvertrag bis zur Sollstellung – und schafft damit eine verlässliche, skalierbare Datenbasis für Hausverwaltungen jeder Größe.
Kernbereiche
Vier integrierte Funktionsbereiche decken den vollständigen Verwaltungsprozess ab
Objektverwaltung
Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Flurstücke werden in einer klaren Hierarchie erfasst. Zu jeder Einheit lassen sich Flächen, Geschoss, Typ und Miteigentumsanteile (MEA) mit Gültigkeitszeitraum hinterlegen.
Mietvertragsverwaltung
Mietverträge werden mit Parteien (Firmen oder Kontakte), Positionen (Kaltmiete, Nebenkosten, sonstige Beträge) und Laufzeiten verwaltet. Jede Position enthält Netto-, Brutto- und Steuerbetrag sowie Zahlungsrhythmus und Fälligkeitslogik.
Automatische Mietanpassung
Indexmiete und Staffelmiete werden regelbasiert konfiguriert. Für Indexmiete werden Indexarten (z. B. VPI), Indexreihen mit Basisjahr und aktuelle Indexwerte gepflegt. Staffelmietregeln definieren Intervall, Berechnungsbasis und Rundungsregel.
Buchhaltung & Forderungen
Eingangs- und Ausgangsbelege werden mit Positionen, Kostenarten und Leistungszeitraum erfasst. Aus Mietvertragspositionen werden Sollstellungen mit Fälligkeitsdatum generiert. Offene Posten werden bis zum Ausgleich nachverfolgt.
Hauptfunktionen
Alle Bausteine für eine vollständige, compliant-fähige Immobilienverwaltung
MEA-Verwaltung
Miteigentumsanteile (Zähler/Nenner) je Einheit mit Gültigkeitszeitraum – Grundlage für WEG-Abrechnungen.
Indexmiete
VPI-basierte Anpassungsregeln mit konfigurierbaren Schwellenwerten, Mindestintervallen und Basiswerten.
Staffelmiete
Zeitbasierte Mietstaffeln mit wählbarer Berechnungsbasis (absolut oder prozentual) und Rundungsregeln.
Umlagefähige Kosten
Kostenarten mit Umlagefähigkeits-Flag für transparente Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Betriebskosten.
Mehrwertsteuer-Management
Steuersätze mit Gültigkeitszeiträumen – Brutto-, Netto- und Steuerbetrag werden auf Positions- und Belegebene getrennt ausgewiesen.
Belegerfassung
Eingangs- und Ausgangsbelege mit Belegdatum, Eingangsdatum, Leistungszeitraum und strukturierten Positionen.
Sollstellungen & Offene Posten
Automatische Forderungsstellung aus Mietvertragspositionen mit Fälligkeitsverfolgung und Offen-Posten-Liste.
Abrechnungsperioden
Konfigurierbare Zeiträume für Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen als Grundlage für die Jahresabrechnung.
KI-Unterstützung in der Verwaltung
Microsoft Power Platform und Dataverse bringen native KI-Funktionen direkt in die Verwaltungsprozesse
Automatische Belegerfassung
AI Builder (Azure AI Document Intelligence) liest eingehende Rechnungen und Belege automatisch aus – Beträge, Steuersätze, Leistungszeitraum und Lieferant werden extrahiert und direkt als Belegposition in Dataverse übernommen.
Copilot in der Model-Driven App
Verwalter stellen natürlichsprachliche Fragen direkt in der App – etwa nach offenen Sollstellungen einer Liegenschaft oder bald ablaufenden Mietverträgen. Copilot in Power Apps übersetzt die Anfrage und liefert die Ergebnisse ohne manuelle Filterarbeit.
Intelligente Flows & Erinnerungen
Power Automate erkennt Fälligkeitsdaten bei Sollstellungen, Indexanpassungszeitpunkte und auslaufende Mietverträge und sendet automatisch Erinnerungen oder löst Folgeaktionen aus – ohne manuelle Überwachung.
Zielgruppe
Für wen ist CyB Haus- & Mietverwaltung gemacht?
Die Lösung richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) und private Immobilieneigentümer, die ihre Verwaltungsprozesse auf einer modernen, cloud-basierten Plattform konsolidieren möchten. Typische Nutzer sind Objektbetreuer, Buchhalter und Verwalter, die täglich mit Mietverträgen, Betriebskosten und Korrespondenz arbeiten.
Da die Lösung auf Microsoft Dataverse und der Power Platform aufbaut, profitieren Anwender von der nahtlosen Integration in das bestehende Microsoft-365-Ökosystem – inklusive Teams, Outlook und SharePoint – ohne zusätzliche Schnittstellenprojekte.
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